Core Service
AI活用の型づくり｜仕事の進め方を、AI前提で決め直し、根づかせる
AIを入れたのに、仕事のやり方が変わっていない。原因はツールではなく、仕事の進め方が前のままなことにあります。そこから見直すサービスです。
Case Films
進め方をAI前提で組み直すと、現場の仕事はこう変わります。ベテランに聞かないと進まない、手順書が書けない、毎朝の生産計画に2時間、天気で売れ行きが動く原料の手配。その4つを動く画面で確かめられます。
架空の製造業「蒼嶺産機」と日配食品メーカー「蒼葉フーズ」の資料を使い、Microsoft Azure の上で動かした例です。画面はイメージで、字幕だけで音は出ません。
CASE 01技能伝承
「ベテランが辞めたら、誰に聞けばいいのか」
ベテランがいなくても、資料を根拠に答えが返ります
紙の作業標準、過去のトラブル報告、ベテランへの聞き取りメモから、現場の質問に根拠付きで答えます。資料にない質問は「見つからない」と答えてベテランに回し、答えを登録すると次からはそれを使って答えます。
CASE 02属人化の解消
「その仕事、あの人しかできない」
あの人しかできない仕事を、録音から手順書にして引き継げます
ベテランへの聞き取りの録音や、パソコン作業の画面録画から、社内の書式の作業標準書（Word）を書き起こします。各手順に元の発言・画面の写真がひも付き、担当者が直して承認すると、手順書がナレッジAIの答えに使われます。
CASE 03生産計画
「毎朝、ベテランが2時間かけてExcelで組んでいる」
毎朝2時間の手組みが、数十秒で組み直せます
受注と、ラインの能力・段取り替え・乾燥時間などのルールを読み込み、納期遅れと段取り替えが少ない2週間の計画を数十秒で組みます。「塗装ラインは10/15午後メンテ」のように言葉で伝えると条件に直して組み直し、出す計画は毎回すべてのルールで検算します。確定すると、現場向けの生産計画表（Excel）とTeamsへの通知まで行います。
CASE 04需要予測
「気温が急に下がると、冷やし麺の原料が余り、鍋つゆが足りなくなる」
天気と過去の出荷から、来週の原料・人員・仕込みを決められます
日配の豆腐・麺・惣菜の9品目について、過去3年の出荷と仙台の天気から、翌日〜7日先の品目ごとの出荷を幅つきで予測します。そこから原料の手配量・ラインの人員・仕込みの量を出し、「9/18は杜ノ丘ストアで絹豆腐の特売」のように言葉で伝えると条件に直して予測し直します。根拠の文は計算の数字と照らし合わせてから出し、確定すると原料・人員の計画表（Excel）とTeamsへの通知まで行います。
4本とも架空の会社の資料で動かした例で、画面はイメージです。数字は、動画と同じ仕組みで実際に測った結果です。需要予測の天気は、気象庁「過去の気象データ・ダウンロード」の仙台の観測値をもとにオプトアップが加工した見本の予報で、出荷は架空のデータです。これはあくまで一例で、御社ではこの形を前提にせず、業務の整理から始めて必要な形を決めます。御社の資料や業務で、どこまでできるかは、最初のお打ち合わせでお聞きしながら確かめます。
Why OptUp
ツールを入れることではなく、現場の手が実際に軽くなり、会社の数字が変わることを目指しています。
REASON 01
経営課題の整理から、仕事の進め方の設計、足りない道具の導入や開発、現場に根づくまでを、窓口を分けずに担当します。代表はデロイトで経営コンサルティングを経験しています。
REASON 02
製造業・設備工事・食品メーカーの現場の仕事をご支援してきました。机上の計画ではなく、現場で回る形にするところまで付き合います。
REASON 03
Copilot・ChatGPT など今のツールと、御社の Microsoft 365 などの中に組みます。見てよい人だけが見られるように、権限も御社に合わせます。
REASON 04
最初の面談と2回目の提案面談は無料です。最初の業務で効果を確かめてから、次に広げます。
支援の範囲・成果物・期間・費用は、案件ごとにご相談して決めます。
Flow
いきなり大きな計画は提案しません。優先度の高いテーマ1つから始め、成果を確かめてから次へ進みます。
今のお困りごとと、こうなったらいいという姿をお聞きし、一緒に整理します。この場では売り込みません。
お聞きした内容を整理し、最初に取り組む業務1つと、進め方・費用をご提案します。
業務の棚卸しで全体像と優先順位を整理し、最初のテーマについて、誰が何をどの順でやるかをAI前提で決め直します。
決めた進め方を現場で試し、使い方の説明と社内の推進役を決めて根づかせます。足りない道具があれば、このときに用意します。
AIの進化に合わせて更新しながら、四半期に1業務ずつ対象を広げます。
私たちの3つの約束
FAQ
はい。Copilot、ChatGPT、Claude、Azure OpenAI など、ツールは問いません。先に仕事の進め方を決め、それに合わせてどれを使うかを考えます。
御社の Microsoft 365・SharePoint・Teams や、お使いのクラウドの中に組みます。見てよい人だけが見られるように、社内の権限に合わせて組みます。
頼めます。ただ、私たちはコンサルティング会社で、仕事の進め方を決め直し、現場で続く形にするのが本業です。その途中で足りない道具があれば、Airtable などの業務ツールの導入や、AIエージェントの開発も私たちが行います。道具を先に決めることはしません。
取り組むテーマと範囲によって変わります。2回目の面談で、最初に取り組むテーマ・進め方・費用をご提案します。ここまでは無料です。
これまで、製造業、設備工事、食品メーカー、研究開発型スタートアップ、IT・ソフトウェア、プロスポーツクラブなどをご支援しています。どの業種でも、まずは今のお困りごとをお聞かせください。
全国に対応しています。オンライン中心で、東北・関東は訪問できます。
オプトアップが契約・窓口・進め方の設計・成果物の確認を担います。テーマに応じて、その領域の独立の専門家と一つのチームを組みます。専門家が加わる場合は、提案書の体制でお名前と経歴をご紹介し、お客さまの承諾を得て参加します。
Contact
60分のオンライン面談で、お話を伺います。売り込みはしません。動画の仕組みが御社の業務に合うかどうかも、その場でお答えします。
